Secretaris

RTV Ronde Venen verzorgt met ruim 40 enthousiaste vrijwilligers lokale radio- en tv-uitzendingen in De Ronde Venen. Vanuit de studio in Mijdrecht kun je elke dag luisteren naar eigen radioprogramma’s en wekelijks kijken naar tv-programma’s als Nieuwsronde.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste:

Secretaris

Werkzaamheden en taakomschrijving:

• Bestuurt op vrijwillige basis i.s.m. de voorzitter en penningmeester de stichting
• Is verantwoordelijk voor, evt. met ondersteuning van een ambtelijk secretaris en de officemanager, alle secretariële werkzaamheden van de stichting, zodanig dat de administratie tijdig en foutloos wordt afgehandeld
• Vervangend voorzitter van de stichting
• Organiseert i.s.m. de voorzitter de bestuursvergaderingen en stelt de agenda vast
• Zorgt voor de notulering van de bestuursvergadering
• Stelt, i.s.m. de voorzitter, aan de hand van door het officiemanagement aangeleverde stukken die uit het door het officemanagement onderhouden archief moeten komen
• Verwerkt in- en uitgaande post, faxen en e-mails van het bestuur
• Archiveert bestuurlijke post, notulen en andere stukken die op de stichting betrekking hebben
• Communicatie met de KvK; bestuursleden in- en uitschrijven
• Waarborgen van de continuïteit van het bestuur
• Beheert het e-mailadres en zorgt ervoor dat stukken op de agenda komen en behandeld worden.

Functie-eisen
• MBO-niveau
• Beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift
• Voldoende kennis van computerprogramma’s